Soru 1: Menşei Amerika olan ürünlerimizin ithalat ve satışlarını Türkiye’de distribütörlerimiz yapmaktadır.
Bu ürünlerin kozmetik kayıtlarını da distribütörlerimiz yapmakta ve Türkçe etiketlerini üzerlerine basmaktadırlar.
- Kozmetik kayıtlarını üretici olarak bizim yapmamız için Türkiye’de vergi numarasına sahip bir ofisimizin bulunma zorunluluğu var mıdır? Amerika veya Almanya ofislerimiz üzerinden kayıt işlemlerini yapmamız mümkün müdür?
- Türkiye’de yetkili bir temsilci firma belirlersek bu firma üzerinden kozmetik ürün kayıtlarımızı gerçekleştirebilir miyiz? Yetkili temsilci firma için aranan kriterler bulunuyor mu?
- Kozmetik kayıtlarımızı yabancı ülke menşeili üretici olarak biz yaparsak veya Türkiye’de belirlediğimiz yetkili temsilci firma üzerinde yaparsak,
İthalat ve satışlarımızı yapan distribütörlerimizin ürünlerimizin üzerlerine Türkçe etiket ile kendi firma bilgilerini basmaları gerekiyor mu? Etiket sorumluluğu kozmetik kaydı yapan firma üzerinde mi yoksa ithalat ve dağıtım yapan firma üzerinde midir?
Cevap 1: Ürünlerin kozmetik kayıtlarını yapmanız için öncelikle kozmetik firma kaydı yapmalısınız. İşlemler tamamlandıktan sonra imza sirküleri ve kozmetik faaliyet alanının yer aldığı ticari sicil gazetesi/vergi levhası veya oda sicil kayıt suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir. Firma kayıt işlemleriniz onaylandıktan sonra ÜTS üzerinden sorumlu teknik elaman atama işlemleri yapılmalı. Bu işlemler için e-imza gerekmektedir. Daha sonra ürün bildirimleri yapılmalıdır.
Üretici firmanın yurtdışında olması durumunda üretici tarafından yetkilendirilen temsilci veya ithalatçı bildirim işlemlerini yapar ve ürünlerinden sorumlu olur.
Kozmetik ürünlerin ürün güvenlilik değerlendirmelerinin bulunduğu ürün bilgi dosyasının bulunması ve bildirim formundaki adres kısmına ürün bilgi dosyasının Türkiye’de bulunduğu adresinin yazılması gerekmektedir. Piyasa gözetim ve denetimi için Kurumun talebi halinde ürün bilgi dosyasının Kozmetik Yönetmeliği 10 uncu maddenin ikinci fıkrasına uygun olan etikette belirtilen adreste üç iş günü içerisinde hazır bulundurmak zorundadır.